설정 가이드
설정 메뉴는 조직 전체에 적용되는 파일 통제 정책과 사용-파일-Works 옵션을 설정하는 메뉴입니다. 설정 변경 사항은 저장 후 전체 사용자에게 적용됩니다. 설정 메뉴는 아래 탭으로 구성됩니다.
- 기본 설정 / 사용 설정 / 파일 관리 / SHIELD Drive Works
- SHIELD Drive Works 탭은 Works 사용 시에만 노출됩니다.
- 설정 쓰기 권한이 없는 관리자는 조회만 가능하며, 항목 변경과 저 장은 할 수 없습니다.
1. 기본 설정
사용자가 접속하는 채널별로 파일의 열람-편집-업로드-다운로드 통제를 설정합니다. (기존 "정책" 메뉴가 이 탭으로 이동되었습니다.)
- 각 권한은 스위치로 허용-차단을 설정합니다.
- 파일 열람을 차단하면 파일 편집은 자동으로 차단됩니다.
1-1. SHIELD Drive 기본 설정
사용자가 SHIELD Drive에 직접 접속한 경우 적용되는 파일 권한을 설정합니다.
| 권한 | PC에서 직접 접속 시 | Mobile에서 직접 접속 시 |
|---|---|---|
| 파일 열람 | 설정 가능 | 설정 가능 |
| 파일 편집 | 설정 가능 (열람 차단 시 자동 차단) | 설정 가능 (열람 차단 시 자동 차단) |
| 파일 업로드 | 설정 가능 | 설정 가능 |
| 파일 다운로드 | 설정 가능 | 설정 가능 |
1-2. Teams 연동 기본 설정
Teams와 연동된 SHIELD Drive App 및 Tab 사용 시 적용되는 파일 권한을 설정합니다. (마스터 관리자가 MS 연동을 사용 함으로 설정한 회사에만 노출)
| 권한 | Teams Web | Local Teams App | Mobile Teams |
|---|---|---|---|
| 파일 열람 | 설정 가능 | 설정 가능 | 설정 가능 |
| 파일 편집 | 설정 가능 (열람 차단 시 자동 차단) | 설정 가능 (열람 차단 시 자동 차단) | 설정 가능 (열람 차단 시 자동 차단) |
| 파일 업로드 | 설정 가능 | 설정 가능 | 설정 가능 |
| 파일 다운로드 | 설정 가능 | 설정 가능 | Microsoft Teams 정책에 따라 차단 |
참고 - 보안 등급 기능 사용 시: 등급 미지정 파일 업로드 허용 설정은 파일 업로드가 활성화된 경우에만 설정할 수 있습니다. (등급 미지정 파일 통제는 "사용 설정" 탭 참고)
2. 사용 설정
공유-열람-등급-Microsoft Teams 연동 관련 사용 옵션을 설정합니다. 일부 항목은 회사의 기능 사용 여부에 따라 표시됩니다.
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 사용 설정 탭 | 공유·열람·등급·Teams 연동 사용 옵션 설정 탭 |
| 2 | 설정 항목 | 항목별 사용 여부 스위치. 회사의 기능 사용 여부에 따라 일부 항목만 표시 |
| 3 | 저장 | 변경한 항목 적용 |
항목별 표시 조건은 아래와 같습니다.
| 항목 | 표시 조건 |
|---|---|
| 공유함 Owner 정책 개별 설정 | 항상 표시 |
| 공유함 외부 사용자 초대 | 항상 표시 (메일서버 미설정 시 비활성화) |
| SHIELD Viewer | 항상 표시. 스크린마킹 사용은 SHIELD Viewer 사용 시에만 표시 |
| 스토리지 등급별 파일 통제 | 보안 등급 기능 사용 시 |
| Microsoft Teams 연동 | MS 연동 사용 시 |
| Microsoft Teams NAS 연동 | MS 연동 사용 + 마스터 관리자가 Teams NAS를 사용 함으로 설정한 경우 |
- 변경한 항목은 하단 저장 버튼을 클릭해야 적용됩니다.
2-1. 공유함 Owner 정책 개별 설정
공유함의 스토리지 정책과 공유 폴더의 Owner 정책 간 동기화 여부를 설정합니다.
| 옵션 | 동작 |
|---|---|
| 사용함 | 폴더의 Owner 정책을 스토리지 정책과 무관하게 개별 설정 가능 |
| 사용 안함 | 폴더의 Owner 정책이 스토리지 정책과 항상 동기화됨 |
2-2. 공유함 외부 사용자 초대
조직에 등록되지 않은 외부 사용자에게 공유함 초대 메일을 발송할 수 있도록 허용 여부를 설정합니다.
| 옵션 | 동작 |
|---|---|
| 사용함 | 외부 사용자 초대 허용 |
| 사용 안함 | 외부 사용자 초대 제한 |
주의 - 메일서버 설정 필요: Security365 관리센터에서 메일서버(SMTP)를 설정하지 않은 경우 스위치가 비활성화되어 사용할 수 없습니다.
2-3. SHIELD Viewer
문서를 열람할 때 SHIELD Viewer를 열람 도구로 사용할지 설정합니다. SHIELD Viewer를 사용함으로 설정하면 하위에 스크린마킹 사용 항목이 표시됩니다.
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | SHIELD Viewer | 문서 열람 시 SHIELD Viewer 사용 여부 |
| 2 | 스크린마킹 사용 | SHIELD Viewer로 문서 열람 시 열람자 정보를 화면에 마킹으로 표시. SHIELD Viewer 사용 시에만 표시 |
스크린마킹 사용 시 화면에 표시되는 열람자 정보는 아래와 같습니다.
| 마킹 항목 | 내용 |
|---|---|
| ID | 열람자 계정 ID |
| 이름 | 열람자 이름 |
| 열람 일시 | 문서를 연 시각. 열람 로그에 기록되는 시각과 동일 |
| 접속 IP | 열람자의 접속 IP |
- 스크린마킹 사용 기본값은 사용 안 함입니다.
- SHIELD Viewer를 사용 안 함으로 전환하면 스크린마킹 사용 항목이 숨겨지고, 저장하지 않은 스크린마킹 변경 사항은 원래 값으로 되돌아갑니다.
2-4. 스토리지 등급별 파일 통제
보안 등급이 부여되지 않은(미지정) 파일을 등급 스토리지에 반입-반출할 때의 처리 방식을 설정합니다. (보안 등급 기능 사용 시 노출)
| 설정 | 허용으로 둘 때 | 차단으로 둘 때 |
|---|---|---|
| 등급 미지정 파일 업로드 | 등급 없는 파일도 업로드 가능. 업로드 시 스토리지와 동일한 보안 등급 자동 부여 | 등급이 지정된 파일만 업로드 가능 |
| 등급 미지정 파일 다운로드 | 등급 없는 파일의 다운로드(반출) 허용 | 등급 없는 파일의 다운로드 차단 |
- 두 설정 모두 기본값은 차단입니다.
- 업로드-다운로드 자체가 비활성화된 경우 해당 미지정 설정도 비활성화됩니다.
- 등급이 지정된 문서의 반입-반출은 이 설정과 무관하게 등급 비교(하향 차단)로 통제됩니다.
주의 - 미지원 확장자: 보안 등급을 지정할 수 없는 형식의 파일은 등급 미지정 파일과 동일하게 위 설정을 따릅니다. 허용으로 설정된 경우 등급 부여 없이 통과합니다.
2-5. Microsoft Teams 연동
Microsoft Teams에서 팀-채널을 만들 때 SHIELD Drive 폴더와 탭의 자동 생성 여부를 설정합니다. (MS 연동 사용 시 노출)
(이미지 추후 첨부)
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| Teams 탭 자동 생성 | Teams에서 팀/채널을 생성하면 SHIELD Drive 팀/채널 폴더와 탭을 자동으로 생성 |
- 기본값은 사용함입니다.
- 사용 안 함으로 설정하면 팀/채널 생성 시 폴더와 탭이 자동으로 생성되지 않습니다.
2-6. Microsoft Teams NAS 연동
Microsoft Teams 탭에 표기될 SHIELD Drive의 앱 이름과 Teams에서 파일 다운로드 시 저장될 NAS 스토리지를 설정합니다. (마스터 관리자가 해당 회사의 Teams NAS를 사용 함으로 설정한 경우에만 노출, 마스터 관리자 가이드 참고)
(이미지 추후 첨부)
| 항목 | 필수 여부 | 설명 |
|---|---|---|
| Teams NAS 탭 자동 생성 | - | Teams에서 채널을 만들면 파일 저장 스토리지로 지정한 NAS 스토리지의 탭을 자동으로 생성 |
| Teams NAS 탭 이름 | 선택 | Microsoft Teams 채널 탭에 표시될 이름. 미입력 시 'SHIELD Drive'로 표시 |
| 파일 저장 스토리지 | 필수 | Microsoft Teams에서 다운로드 받은 파일을 저장할 NAS 스토리지 |
설정 방법:
- Teams NAS 탭 자동 생성 사용 여부를 선택합니다.
- Teams NAS 탭 이름을 입력합니다. 입력하지 않으면 기본 이름으로 표시됩니다.
- 파일 저장 스토리지 선택 칸에서 NAS 스토리지를 선택합니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 설정을 적용합니다.
화면 안내 문구:
| 항목 | 위치 | 안내 문구 |
|---|---|---|
| Teams NAS 탭 이름 | 입력 칸 예시 | SHIELD Drive |
| Teams NAS 탭 이름 | 입력 칸 하단 | 미입력 시 Teams 탭에 'SHIELD Drive'로 표시됩니다. |
| 파일 저장 스토리지 | 선택 칸 | 저장소를 선택하세요 |
| 파일 저장 스토리지 | 미선택 시 | Teams에서 사용할 NAS 저장소를 선택해주세요 |
- 파일 저장 스토리지 선택 목록에는 용도가 Teams 폴더인 NAS-보안 NAS 스토리지 중 사용 중인 스토리지만 표시됩니다. (스토리지 등록은 스토리지 관리 가이드 참고)
주의 - 파일 저장 스토리지 미선택: 파일 저장 스토리지를 선택하지 않으면 설정 저장 버튼이 비활성화됩니다.
참고 - 저장 실패: 선택한 스토리지가 삭제되었거나 미사용 상태, 또는 Teams 폴더 용도의 NAS-보안 NAS가 아닌 경우 저장 실패 안내에 사유가 함께 표시됩니다. 스토리지 상태를 확인한 뒤 다시 선택해 주세요.
3. 파일 관리
파일 자동 삭제와 업로드 차단 확장자를 설정합니다.
3-1. 개인함 파일 삭제 주기
개인함에 업로드된 파일의 자동 삭제 주기를 설정합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 삭제 기준일 | 생성일 또는 수정일 중 선택 |
| 삭제 주기 | 1 이상의 숫자 입력(일 단위) |
| 삭제 방식 | 휴지통으로 이동 또는 영구 삭제 중 선택 |
| 설정할 개인함 | 자동 삭제를 적용할 보안 저장 개인함 선택 |
설정할 개인함 지정 방법:
- 개인함 파일 삭제 주기를 사용함으로 전환합니다.
- 설정할 개인함 영역을 클릭합니다.
- 드로어에서 적용할 개인함을 검색하거나 체크박스로 선택합니다. (전체 선택/해제 가능)
- 선택 버튼을 클릭하면 본문에 선택한 개인함이 칩 형태로 표시됩니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 설정을 적용합니다.
- 지정하지 않은 개인함은 삭제 주기가 설정되어 있어도 자동 삭제 대상이 아니며, 사용자 폴더 목록에 보관 기간이 "보관기간 제한 없음"으로 표시됩니다.
- 저장 방식이 일반 저장인 스토리지는 선택 목록에서 제외됩니다.
- 지정된 개인함의 1depth 폴더는 사용자가 폴더 상세의 자동 삭제 예외 토글로 개별 제외할 수 있습니다.
주의
- 저장하지 않고 취소하면 변경 사항이 적용되지 않습니다.
- 사용 안 함으로 전환하면 설정할 개인함 영역도 비활성화됩니다.
- 설정 쓰기 권한이 없는 관리자는 변경할 수 없습니다.
3-2. 업로드 차단 확장자 등록
특정 확장자의 파일 업로드를 차단합니다. 차단된 확장자는 모든 사용자에게 동일하게 적용됩니다.
- 차단할 확장자를 입력합니다. (소문자-숫자만 허용)
- 추가 버튼을 클릭합니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 설정을 적용합니다.
주의 - 필수 파일 확장자가 차단되지 않도록 주의하십시오.
4. SHIELD Drive Works
SHIELD Drive Works 에이전트-패치 설치 파일을 업로드-관리합니다. (Works 사용 시 노출)
4-1. 에이전트 설치 파일 업로드
SHIELD Drive Works 에이전트 설치 파일(.exe)을 업로드합니다. 업로드 시 리비전이 자동 증가합니다.
4-2. 패치 파일 업로드
SHIELD Drive Works 패치 파일(.exe)을 업로드합니다.