설정 가이드

설정 메뉴는 조직 전체에 적용되는 정책과 파일 관리 옵션을 설정하는 메뉴입니다. 설정 변경 사항은 저장 후 전체 사용자에게 적용됩니다.

1. 사용 설정

1-1. 공유함 Owner 정책 개별 설정

공유함의 스토리지 정책과 공유 폴더의 Owner 정책 간 동기화 여부를 설정합니다.

옵션	동작
사용함	폴더의 Owner 정책을 스토리지 정책과 무관하게 개별 설정 가능
사용 안함	폴더의 Owner 정책이 스토리지 정책과 항상 동기화됨

1-2. 공유함 외부 사용자 초대

조직 외부 사용자를 공유함에 초대할 수 있도록 허용 여부를 설정합니다.

옵션	동작
사용함	외부 사용자 초대 허용
사용 안함	외부 사용자 초대 제한

외부 사용자 초대는 조직의 보안 정책에 따라 추가로 제한될 수 있습니다.

2. 파일 관리

2-1. 개인함 파일 삭제 주기

개인함에 업로드된 파일의 자동 삭제 주기를 설정합니다.

항목	설명
삭제 기준일	생성일 또는 수정일 중 선택
삭제 주기	1 이상의 숫자 입력(일 단위)
삭제 방식	휴지통으로 이동 또는 영구 삭제 중 선택
적용할 개인함	자동 삭제를 적용할 개인함 선택

적용할 개인함 설정

전사 삭제 주기를 적용할 개인함을 명시적으로 지정합니다. 지정한 개인함만 자동 삭제 대상이 됩니다.

1. 개인함 파일 삭제 주기를 사용함으로 전환합니다.
2. 적용할 개인함 영역을 클릭합니다.
3. 드로어에서 적용할 개인함을 검색하거나 체크박스로 선택합니다. 필요한 경우 전체 선택/해제를 사용합니다.
4. 선택 버튼을 클릭하면 본문에 선택한 개인함이 칩 형태로 표시됩니다.
5. 저장 버튼을 클릭하면 선택한 개인함 ID가 personalFileCleanOption.appliedStorageIds에 반영됩니다.

적용할 개인함으로 지정하지 않은 개인함은 전사 삭제 주기가 설정되어 있어도 자동 삭제 대상이 아니며, 사용자 폴더 목록에서 보관 기간이 보관기간 제한 없음으로 표시되고 삭제 예정 툴팁 문구가 노출되지 않습니다. 저장 방식이 일반 저장인 스토리지는 적용할 개인함 선택 목록에서 제외됩니다.

적용할 개인함으로 지정된 저장소의 1depth 폴더는 사용자가 폴더 상세 패널의 자동 삭제 예외 토글로 개별적으로 자동 삭제에서 제외할 수 있습니다.

주의 사항

• 저장하지 않고 취소하면 적용할 개인함 변경 사항은 적용되지 않습니다.
• 개인함 파일 삭제 주기를 사용 안 함으로 전환하면 적용할 개인함 영역도 비활성화됩니다.
• 설정 쓰기 권한이 없는 관리자는 적용할 개인함을 변경할 수 없습니다.
• 선택 가능한 개인함이 없으면 드로어에 빈 목록 안내가 표시됩니다.

2-2. 업로드 차단 확장자 등록

특정 확장자의 파일 업로드를 차단합니다. 차단된 확장자는 모든 사용자에게 동일하게 적용됩니다.

1. 차단할 확장자를 입력합니다.
2. 추가 버튼을 클릭합니다.
3. 저장 버튼을 클릭하여 설정을 적용합니다.

필수 파일 확장자가 차단되지 않도록 주의하십시오.